Stiftet den 12. september 1938
Klubbens navn er ”Vejgaard Badmintonklub”, og hjemstedet er Aalborg.
Foreningens formål er at give medlemmer adgang til at spille badminton og i hele sit virke at fremme denne idrætsgren.
Klubben er gennem Nordjysk Badminton Distrikt og Jyllands badmintonkreds medlem af Dansk Badminton Forbund under Danmarks Idræts Forbund og DGI, og medlemmerne er underkastet de amatørregler, som disse forbund måtte fastsætte.
Som aktivt medlem kan optages alle der vil dyrke badminton som amatørsport, og som vil rette sig efter klubbens love. Som passivt medlem kan optages alle, der ønsker at støtte klubben økonomisk. Bestyrelsen skal godkende alle optagelser. Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen. Ved optagelse forlanges oplysninger om navn, bopæl, telefonnummer, fødselsdato og tillige oplysninger om, hvorvidt vedkommende tidligere har været medlem af andre idrætsforeninger. Ingen kan optages, dersom vedkommende er slettet som medlem for gæld i anden idrætsforening under DIF, før forholdet er bragt i orden.
Kontingentet, samt forfaldsdato fastsættes af bestyrelsen. Nye medlemmer der ikke har betalt indskud samt første gangs kontingent, betragtes ikke som medlemmer, før såvel indskud som kontingent er betalt.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, overfor hvem alle medlemmer er ansvarlige for deres dispositioner. Valgte medlemmer skal rette sig efter klubbens love og følge de direktiver og retningslinjer for klubbens ve og vel, der fastsættes af generalforsamlingen. Til den daglige ledelse af klubbens løbende forretninger vælger generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling en bestyrelse på 6-8 medlemmer, der skal varetage alle klubbens interesser såvel på det administrative som på det spillemæssige område. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for foreningen. Bestyrelsen består af: - Formand - Næstformand - Kasserer - Sekretær - 2-4 bestyrelsesmedlemmer Formanden, kasserer, 4-6 bestyrelsesmedlemmer vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år. På lige år vælges formand og 2-3 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges kasserer og 2-3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælger selv næstformand og sekretær.
Klubben kan tegnes af klubbens formand eller to medlemmer af bestyrelsen i forening.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Kassereren fører klubbens regnskab og drager omsorg for, at medlemmerne betaler kontingent. Kassereren for VBK har ansvaret for udarbejdelse af årsregnskab, som efter gennemgang og underskrift af revisorerne fremlægges på VBK´s ordinære generalforsamling. Bestyrelsen skal én gang i kvartalet gennemgå regnskabet og kan undersøge om kassebeholdning og eventuelle værdipapirer er til stede. Regnskabet løber fra 1/1 - 31/12.
Generalforsamlingen afholdes én gang årlig senest med udgangen af marts måned i Aalborg, og skal bekendtgøres med opslag i klubbens cafeteria senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag fra medlemmerne må, for at kunne gøres til genstand for behandling på generalforsamlingen, indsendes til VBK senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Regnskabet fremlægges i klubbens cafeteria til gennemlæsning senest 14 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, dog skal der ved vedtægtsændringer være mindst ¾ af de angivne stemmer for forslaget. Øvrige forslag afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dagsorden skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Kassererens beretning
- Valg af formand (kun på lige år)
- Valg af kasserer (kun på ulige år)
- Valg af 2-3 bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 1 suppleant
- Valg af 2 revisorer
- Valg af revisor suppleant
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Stemmeret, der kun kan udøves ved personligt møde af medlemmer, har såvel aktive som passive medlemmer, som har været medlem i de sidste 3 måneder inden generalforsamlingen. Medlemmer under 18 år kan kun udøve stemmeret når forældre/værge er fremmødte. Ved flere forslag end det nødvendige forlanges skriftlig afstemning. Kun medlemmer der er fyldt 18 år kan vælges til bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger dette, og i så fald senest 1 måned efter, at opfordringen hertil er kommet bestyrelsen i hænde. Den bekendtgøres på samme måde som den ordinære generalforsamling, men kan indkaldes med 8 dages varsel. Der kan kun behandles den eller de sager, som er bekendtgjort ved indkaldelsen.
Skal klubben repræsenteres i andre sportsgrene eller sportssammenkomster, kan bestyrelsen udpege de nødvendige repræsentanter. Bestyrelsen kan ligeledes udpege medlemmer til at varetage bestemte grene af klubbens arbejde.
Kun medlemmer har adgang til klubbens møder, generalforsamlinger og sammenkomster. Bestyrelsen kan dog beslutte undtagelser herfra.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når vedkommende: - Ikke rette sig efter klubbens vedtægter - Ved agitation søger at skade klubbens interesser eller udviser særlig ukammeratlig optræden. - Tilegner sig klubbens pengemidler eller ejendele. Enhver eksklusion skal, såfremt det pågældende medlem forlanger det, forelægges på førstkommende generalforsamling til godkendelse. Det ekskluderede medlem har ret til at møde op og udtale sig, indtil sagen er behandlet. Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til baneplanlæggeren med en måneds varsel inden den 1. i den måned hvor udmeldelsen finder sted.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på to på hinanden følgende i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamlinger med minimum 14 dages mellemrum. Til forslagets vedtagelse kræves, at der ved begge generalforsamlinger er mindst 2/3 af de mødte stemmer herfor. I tilfælde af klubbens opløsning skal klubbens ejendele skænkes til idrætslige formål. Således vedtaget på generalforsamlingen den 12/9 1938. omredigeret den 16/6 1966, 13/6 1977, 21/5 1980, 10/5 1982, 4/5 1982, 13/2 1992, 25/2 1999 og 28/2 2006. Ovennævnte vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling den 15/3 2012.
C/O Alan Madsen, Martinus Rørbyes Vej 11, 9000 Aalborg.
